武汉体育学院信息化二期建设项目实施管理办法(试行)
2015-05-15 11:48:52   审核人:   (阅读)

为加快推进学校信息化二期建设,规范对二期建设项目的实施过程管理,依据《武汉体育学院信息化建设工作条例(试行)》及学校相关文件精神,结合学校实际,制定本办法。

本办法适用于与学校信息化二期建设相关的信息系统等计算机软件系统建设(集成)的实施过程管理。

第一章 前期设计阶段

第一条 信息化建设办公室(简称“信息办”,下同)负责主持前期设计阶段工作:组织相关职能部门(单位)开展项目前期调研;组织项目立项、项目建设方案设计、项目建设方案论证,确保建设方案先进、可靠、安全,符合学校信息化建设的规划;组织项目报批。

第二条 信息系统的使用部门在信息办的组织下开展项目前期调研;结合本部门工作的实际需要,对系统建设提出明确的功能需求;参与项目建设方案设计和建设方案论证,并确认建设方案中的各项业务功能设计能满足本部门工作的实际需求。

第三条 已完成前期设计工作的项目,从学校批准实施之日起进入商务阶段。

第二章 商务阶段

第四条 国资处负责按照国家有关法律法规组织商务阶段工作。

第五条 国资处负责按照学校要求的周期组织完成招投标工作:代表学校起草招标文件和评标办法,发布招标公告,组织开标。招标文件和评标办法的制定要有利于学校利益的最大化,为确保项目建设的质量和进度打下基础。

第六条 国资处负责按照学校要求的周期完成合同签订工作:代表学校起草合同,组织相关职能部门完成合同签审工作,并在《中华人民共和国招标法》规定的期限内要求中标方与甲方签订合同。项目自合同签订之日起进入实施阶段。

第三章 实施阶段

第七条 信息办负责按照项目合同规定的质量、进度要求组织和协调实施阶段的工作:指派技术负责人为各项目的实施及推进提供必要的技术指导和技术支持;根据项目进展情况随时召开协调会,协调项目进度,监控项目建设质量。

第八条 信息系统的使用部门在信息办的指导下自合同签署后一周内建立相应的项目工作小组,该行政负责人任组长,小组成员由组长根据实际情况进行配置,信息办指派的技术负责人为小组成员之一,小组成员名单报信息办备案。

第九条 项目实施前,项目工作小组组长负责审查并确认项目计划文件中的进度和相互合作等方面的内容,确保项目实施过程与本部门日常工作不发生冲突;负责安排建设方在本部门开展详细需求调研的有关工作,确认需求报告中关于业务功能、业务流程的具体内容。

第十条 信息办技术负责人负责审查并确认项目技术文件,并协助工作小组组长审查项目计划文件;确认需求报告中关于用户管理、数据管理等具体内容。

第十一条 上述计划、技术文件以及需求报告由信息办和建设方共同签字确认,并作为项目实施的依据之一。信息办将按上述文件考核各相关部门工作开展情况。

第十二条 项目实施中,项目工作小组组长为建设方提供必要的工作条件,支持项目在本部门的实施工作:安排本部门人员配合参与系统功能设计和业务流程设计;在系统试运行期间,安排本部门人员参加系统使用培训,完成相关数据、资料入库,收集、整理运行反馈意见。

第十三条 项目工作小组组长可以责成本部门人员代为完成上述工作。

第十四条 信息办技术负责人全程参与项目实施,协助组长处理建设过程中的技术问题,定期总结进展情况,并向上级报告。

第十五条 按照项目合同,凡需要与二期建设项目进行集成的已有信息系统,如财务管理系统、教务管理系统、图书馆系统、档案管理系统、邮件系统、Meepo云存储平台等,由该系统使用部门(单位)负责在项目实施过程中协调原系统建设厂商提供系统集成接口,并指定本部门(单位)系统管理员加入相应的项目工作小组,严格按照项目工作小组的要求配合完成系统集成任务。

第十六条 网络环境、存储条件等技术方面的工作由信息办具体负责。

第十七条 凡是未列入上述条款的工作由信息办具体负责。

第十八条 审计处负责对项目实施过程中设备采购、工程施工等环节进行跟踪及结算审计,确保合同实施不受审计工作的影响。

第四章 验收阶段

第十九条 国资处负责按照合同等文件要求组织项目验收。

第二十条 项目工作小组组长对项目业务功能和流程等是否满足本部门工作需要提出意见。

第二十一条 信息办对项目整体质量是否符合合同要求提出意见。

第二十二条 财经处负责按合同要求完成付款,确保各项目实施不受付款方式的影响。

第二十三条 项目验收后,信息系统的使用部门负责系统的授权、运行和日常管理。信息办提供技术支持。

第五章 附则

第二十四条 信息办负责按照学校目标管理办公室要求,每半年向开展一次信息化二期建设各项目的阶段性执行情况通报工作。

第二十五条 本办法由信息化建设领导小组责成信息化建设办公室负责解释。本办法自发布之日起施行。

 

 

信息化建设办公室  

二〇一五年五月十三日

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